El Festival Nacional M12 de Rugby es una de las citas más importantes del calendario del rugby base en España. Reúne a jóvenes jugadores de todo el país y se convierte en un evento clave para la promoción de los valores del rugby, la convivencia y el desarrollo deportivo en edades formativas. Organizar este festival supone una gran responsabilidad y requiere cumplir una serie de condiciones técnicas y organizativas muy concretas.
Instalaciones deportivas y logística necesaria
Para albergar el Festival Nacional M12 es imprescindible disponer de cuatro campos de juego homologados, adaptados a las dimensiones reglamentarias de esta categoría. Estas instalaciones deben permitir acoger hasta 64 equipos participantes, garantizando fluidez en la competición y seguridad para los jugadores.
El organizador debe aportar:
- Balones reglamentarios de talla 4 en cantidad suficiente.
- Mesas y sillas para el control de partidos, protegidas ante condiciones meteorológicas adversas.
- Medallas para todos los participantes, incluidos los árbitros.
- Suministro continuo de agua y fruta para jugadores, árbitros y delegados federativos.
- Comida para árbitros y delegados el primer día de competición.
El tradicional tercer tiempo o comida del segundo día, aunque no obligatorio, se considera una mejora organizativa muy valorada.
Servicios médicos y personal de apoyo
La cobertura sanitaria es un requisito esencial. Cada campo debe contar con al menos un médico, y la sede debe disponer de un mínimo de dos ambulancias operativas durante toda la competición. En ningún caso puede desarrollarse actividad sin presencia médica y de ambulancia.
Además, se requiere un equipo amplio de voluntarios, estimado entre 10 y 15 personas por campo, encargados de tareas como control de resultados, recogepelotas, megafonía y apoyo logístico general.
Espacios promocionales y patrocinio
El organizador debe ceder espacios específicos para la promoción de los patrocinadores oficiales y para la venta de material federativo. Estas zonas están reguladas para evitar conflictos con el proveedor técnico oficial y con las marcas colaboradoras de la Federación.
También se prevé la instalación de vallas publicitarias y la colaboración en campañas promocionales activas durante el festival.
Accesos, transporte y alojamiento
El acceso a las instalaciones debe ser libre para los espectadores, al tratarse de una competición de promoción. Es obligatorio habilitar zonas de aparcamiento para árbitros y personal federativo, y se valora positivamente facilitar transporte entre el hotel y los campos de juego.
En cuanto al alojamiento, el organizador debe ofrecer a los equipos participantes opciones económicas con suficiente antelación, así como cubrir el alojamiento de árbitros y delegados federativos durante dos noches en la ciudad sede.
Seguros obligatorios
Para garantizar la seguridad jurídica del evento, el organizador debe contratar seguros de responsabilidad civil con coberturas mínimas establecidas, que incluyan responsabilidad general, profesional, cancelación y daños a instalaciones deportivas. Las pólizas deben remitirse a la Federación dentro del plazo fijado.
Comunicación y difusión del evento
La difusión del Festival Nacional M12 es un elemento clave. El organizador debe coordinar toda la comunicación con la Federación, respetando la imagen corporativa y la presencia de patrocinadores oficiales. Se valoran especialmente acciones como la retransmisión por streaming y la generación de contenido audiovisual para su difusión.
Procedimiento de solicitud
Las candidaturas deben presentarse dentro del plazo establecido, aceptando formalmente todas las condiciones del pliego. La Federación evaluará las propuestas conforme a criterios técnicos, organizativos y de promoción del rugby base.
Organizar el Festival Nacional M12 de Rugby 2026 supone una excelente oportunidad para reforzar el compromiso con el deporte formativo, posicionar a la entidad organizadora y contribuir al crecimiento del rugby en España desde la base.
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