La organización del Festival Nacional de Rugby Base M10, M8 y M6 es una de las responsabilidades más relevantes dentro del calendario del rugby formativo en España. Este evento, que reúne a cientos de jóvenes jugadores de todo el territorio nacional, exige una planificación rigurosa y el cumplimiento de estrictos requisitos organizativos para garantizar la seguridad, la promoción del deporte y una experiencia positiva para participantes y familias.
Instalaciones deportivas y logística mínima
El organizador debe disponer de un mínimo de seis campos de juego homologados conforme a la normativa federativa. Estos campos se adaptan a las dimensiones específicas de cada categoría, permitiendo acoger aproximadamente 64 equipos en M10, 64 en M8 y 24 en M6.
Existe la posibilidad de distribuir las competiciones en dos sedes coordinadas, preferentemente dentro de la misma comunidad autónoma, siempre que la distancia entre ellas no supere los 100 kilómetros. Esta flexibilidad permite ampliar las opciones de candidatura y facilitar la promoción territorial del rugby base.
Además de los campos, es imprescindible contar con:
- Balones reglamentarios en cantidad suficiente.
- Mesas y sillas para el control de partidos.
- Protección frente a condiciones climatológicas adversas.
- Medallas para todos los participantes, incluidos árbitros.
- Agua y fruta para jugadores, árbitros y personal federativo.
- Comida para árbitros y delegados federativos durante la competición.
El tercer tiempo o comida final del segundo día, aunque opcional, se valora como una mejora organizativa relevante.
Servicios médicos y personal de apoyo
La seguridad sanitaria es un pilar fundamental del festival. Cada campo debe contar con al menos un médico, y cada sede con un mínimo de dos ambulancias operativas durante toda la competición. En ningún caso puede quedar un terreno de juego sin cobertura médica.
Asimismo, el evento requiere un amplio equipo de voluntarios, estimado entre 10 y 15 personas por campo, encargados de tareas como control de resultados, recogepelotas, megafonía, apoyo logístico y asistencia a equipos y árbitros.
Espacios comerciales y patrocinio
El organizador debe ceder espacios específicos para acciones promocionales de los patrocinadores oficiales y para la venta de material deportivo federativo. Estos espacios están regulados para evitar conflictos con el proveedor técnico oficial y con las marcas colaboradoras.
También se contempla la instalación de vallas publicitarias y la posibilidad de campañas promocionales durante el desarrollo del festival, reforzando el carácter formativo y divulgativo del evento.
Accesos, transporte y alojamiento
El acceso a las instalaciones debe ser libre para los espectadores, al tratarse de competiciones de promoción. Se requiere habilitar zonas de aparcamiento para árbitros y personal federativo, valorándose positivamente la oferta de transporte entre el hotel y las instalaciones.
En materia de alojamiento, el organizador debe facilitar a los equipos participantes opciones económicas con antelación suficiente, así como cubrir el alojamiento de árbitros y delegados federativos durante dos noches en régimen de alojamiento y desayuno.
Seguros obligatorios
Para garantizar la correcta cobertura ante cualquier incidencia, el organizador debe suscribir varios seguros de responsabilidad civil, incluyendo coberturas generales, profesionales, de cancelación y de daños a instalaciones deportivas. Estas pólizas deben acreditarse dentro del plazo establecido.
Comunicación y difusión del evento
La promoción del festival es un aspecto clave. El organizador debe coordinar con la federación la difusión del evento, respetando siempre la imagen corporativa y los patrocinadores oficiales. Se valoran especialmente iniciativas como la retransmisión por streaming y la generación de contenido audiovisual para su difusión posterior.
Procedimiento de solicitud
Las entidades interesadas deben presentar su candidatura dentro del plazo establecido, aceptando expresamente todas las condiciones recogidas. La federación evaluará las propuestas según criterios técnicos, organizativos y de promoción del rugby base.
Organizar el Festival Nacional de Rugby Base M10, M8 y M6 es una oportunidad estratégica para impulsar el deporte formativo, fortalecer la imagen institucional del organizador y contribuir activamente al crecimiento del rugby en España.
Artículo redactado por ip10.es — https://ip10.es/
