La Final de la NTT DATA Copa del Rey de Rugby 2026 representa uno de los eventos deportivos más relevantes del rugby español. Organizar este encuentro supone una gran oportunidad de visibilidad, impacto económico y proyección institucional para clubes, federaciones y entidades locales. Sin embargo, también conlleva una serie de exigencias técnicas, logísticas y económicas que conviene conocer en detalle.
Requisitos del estadio y la sede
La sede debe contar con un terreno de juego homologado para competiciones de máximo nivel nacional, cumpliendo estrictamente las normas de seguridad y dimensiones reglamentarias. El estado del campo debe ser excelente y mantenerse bajo supervisión previa.
En cuanto a las gradas, el aforo mínimo exigido es de 5.000 espectadores, con al menos el 50 % de localidades sentadas. Se valoran positivamente estadios con mayor capacidad, hasta un máximo de 10.000 plazas, buena visibilidad y posibilidad de instalar una fan zone en los alrededores.
Además, la instalación debe disponer de:
- Zona de prensa equipada con wifi y electricidad.
- Sala de prensa y sala de control de dopaje.
- Sala médica preparada para emergencias y protocolo de conmoción cerebral.
- Marcador y cronómetro electrónicos.
- Megafonía y, preferiblemente, pantallas gigantes.
- Conexión a internet de alta velocidad, idealmente fibra óptica.
Infraestructura organizativa y seguridad
El organizador local es responsable de garantizar todos los servicios habituales en eventos deportivos de gran formato. Esto incluye ambulancia medicalizada, personal sanitario, seguridad privada, control de accesos, policía local y un plan de seguridad y evacuación vigente.
Asimismo, es obligatorio contar con seguros específicos, entre ellos un seguro de responsabilidad civil de al menos 2 millones de euros, un seguro de cancelación y una póliza contra robos o daños en la instalación.
Compromisos con equipos y federación
La organización debe cubrir el alojamiento en hotel de 4 estrellas de los dos equipos finalistas, árbitros y personal federativo, así como los desplazamientos de los equipos por kilometraje y los viajes de los árbitros y delegados.
También se exige la organización de:
- Una cena oficial de bienvenida.
- El tradicional “tercer tiempo” con jugadores, staff, federación, patrocinadores y autoridades.
- Entrega de entradas gratuitas a equipos y a la Federación Española de Rugby.
Costes y canon de organización
Para optar a la organización es obligatorio abonar un canon mínimo de 25.000 euros más IVA, cantidad que puede incrementarse y que se valora positivamente en el proceso de adjudicación. Además, se deben abonar 3.000 euros más IVA a cada equipo finalista.
Como garantía, el organizador deberá presentar un aval bancario que cubra tanto el canon como los gastos de alojamiento y desplazamiento.
Derechos audiovisuales, publicidad y difusión
Los derechos audiovisuales pertenecen a la Federación, que produce o coordina la retransmisión televisiva. El organizador puede explotar parte de la publicidad en la retransmisión y en el estadio, siempre respetando las limitaciones relativas a patrocinadores oficiales.
La difusión del evento incluye la elaboración de cartelería, programas oficiales, rueda de prensa previa y cobertura mediática coordinada con la federación.
Beneficios para el organizador
A cambio, el organizador obtiene importantes beneficios:
- Ingresos íntegros por taquilla.
- Gestión de parte de la publicidad televisiva.
- Posibilidad de instalar una fan zone.
- Acceso a subvenciones y colaboraciones institucionales.
- Proyección mediática nacional y refuerzo de la imagen de la ciudad o entidad organizadora.
Procedimiento de solicitud
Las candidaturas deben presentarse antes del 24 de febrero de 2026, mediante un documento formal que acepte todas las condiciones establecidas. Tras el análisis de las propuestas, la federación adjudicará la sede y se firmará un convenio regulador que fijará todas las obligaciones y compromisos.
Organizar la Final de la Copa del Rey de Rugby 2026 es un reto exigente, pero también una oportunidad estratégica para impulsar el rugby y generar un impacto positivo a nivel deportivo, social y económico.
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